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服务器硬件租赁合同免费合同模板

按实际计算与存储任务租用物理服务器，核硬件序列配置、介质健康和交付测试，将硬件维修、系统管理和数据退场分别约定。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

按实际计算与存储任务租用物理服务器，核硬件序列配置、介质健康和交付测试，将硬件维修、系统管理和数据退场分别约定。

本稿为实体服务器硬件商用租赁，不是云算力、IDC托管或软件许可合同。实际机房、网络、电力及数据处理条件需另核；标称CPU和容量不等于业务性能或零数据丢失承诺。

• 租赁标的信息与使用用途
• 租期、租金与押金
• 维修、交付与退租安排

需要填写的 39 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 出租方登记身份签约权限：出租方登记身份签约权限。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 承租方登记身份有权签署人：承租方登记身份有权签署人。对应条款：双方信息
• 服务器用途地点必需配置：服务器用途地点必需配置。对应条款：物理配置和交付范围
• 服务器软件机柜网络托管范围：服务器软件机柜网络托管范围。对应条款：物理配置和交付范围
• 服务器租期延租不足算法：服务器租期延租不足算法。对应条款：租期、交付运装和费用
• 服务器租金运装介质费用：服务器租金运装介质费用。对应条款：租期、交付运装和费用
• 服务器付款节点账户：服务器付款节点账户。对应条款：租期、交付运装和费用
• 服务器押金退还程序方式时限：服务器押金退还程序方式时限。对应条款：租期、交付运装和费用
• 服务器保险覆盖：服务器保险覆盖。对应条款：租期、交付运装和费用
• 服务器价款押金币种金额单位：服务器价款押金币种金额单位。对应条款：租期、交付运装和费用
• 服务器送达包装上架人：服务器送达包装上架人。对应条款：验机、供电与环境
• 服务器机房电源散热接入：服务器机房电源散热接入。对应条款：验机、供电与环境
• 服务器配置健康端口负载测试：服务器配置健康端口负载测试。对应条款：验机、供电与环境
• 服务器操作维护窗口账户：服务器操作维护窗口账户。对应条款：运维权限和变更控制
• 服务器排障权限批准留痕：服务器排障权限批准留痕。对应条款：运维权限和变更控制
• 服务器升级拆机批准：服务器升级拆机批准。对应条款：运维权限和变更控制
• 服务器报障响应备件：服务器报障响应备件。对应条款：硬件故障、备件与数据补救
• 服务器介质更换保护旧件交还：服务器介质更换保护旧件交还。对应条款：硬件故障、备件与数据补救
• 服务器迁出备份验证停用窗口：服务器迁出备份验证停用窗口。对应条款：迁出和存储介质处置
• 服务器配置凭据介质清除方案：服务器配置凭据介质清除方案。对应条款：迁出和存储介质处置
• 服务器未清介质替换销毁安排：服务器未清介质替换销毁安排。对应条款：迁出和存储介质处置
• 服务器返还地点时间验机人：服务器返还地点时间验机人。对应条款：返还检验与未结责任
• 服务器故障修复折旧证据：服务器故障修复折旧证据。对应条款：返还检验与未结责任
• 服务器双方通知：服务器双方通知。对应条款：返还检验与未结责任
• 出租方有权签署人：出租方有权签署人。对应条款：签署
• 承租方有权签署人：承租方有权签署人。对应条款：签署
• 出租方签署日期：出租方签署日期。对应条款：签署
• 承租方签署日期：承租方签署日期。对应条款：签署
• 服务器整机CPU内存配件序列：服务器整机CPU内存配件序列。对应条款：附件1 服务器硬件及介质退场交接单
• 服务器逐盘容量序列健康原损：服务器逐盘容量序列健康原损。对应条款：附件1 服务器硬件及介质退场交接单
• 服务器配置端口负载现场条件：服务器配置端口负载现场条件。对应条款：附件1 服务器硬件及介质退场交接单
• 服务器故障更换旧件费用：服务器故障更换旧件费用。对应条款：附件1 服务器硬件及介质退场交接单
• 服务器备份验证清除凭据结果：服务器备份验证清除凭据结果。对应条款：附件1 服务器硬件及介质退场交接单
• 服务器未清介质合法交接处置：服务器未清介质合法交接处置。对应条款：附件1 服务器硬件及介质退场交接单
• 服务器返还配置费用押金异议：服务器返还配置费用押金异议。对应条款：附件1 服务器硬件及介质退场交接单
• 服务器实际交付日期双方确认凭证异议：服务器实际交付日期双方确认凭证异议。对应条款：附件1 服务器硬件及介质退场交接单
• 服务器实际返还日期双方确认凭证未结项：服务器实际返还日期双方确认凭证未结项。对应条款：附件1 服务器硬件及介质退场交接单

服务器硬件租赁合同全文预览

服务器硬件租赁合同

填写说明：按实际计算与存储任务租用物理服务器，核硬件序列配置、介质健康和交付测试，将硬件维修、系统管理和数据退场分别约定。本稿为实体服务器硬件商用租赁，不是云算力、IDC托管或软件许可合同。实际机房、网络、电力及数据处理条件需另核；标称CPU和容量不等于业务性能或零数据丢失承诺。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（实际有权出租的设备出租人）：【甲方名称】；登记或必要身份及签约权限：【出租方登记身份签约权限】。

乙方（为约定商用任务承租设备的单位或经营者）：【乙方名称】；登记或必要身份及有权签署人：【承租方登记身份有权签署人】。

第1条 物理配置和交付范围

甲方出租其有权出租的物理服务器，整机序列、CPU、内存、存储介质、接口和电源配件见《服务器硬件及介质退场交接单》。乙方拟运行任务、安装地点和必需配置【服务器用途地点必需配置】，软件许可证、操作系统、机柜网络和托管是否另含【服务器软件机柜网络托管范围】明确；甲方不得用标称总容量隐去可用容量或故障介质。租赁不转移硬件所有权，也不默认甲方提供云平台或IDC运营服务。

第2条 租期、交付运装和费用

起止时刻、延租审批和不足计价单位算法【服务器租期延租不足算法】，主机租金与明列运输、安装、替换介质费【服务器租金运装介质费用】，付款节点账户【服务器付款节点账户】约定。押金是否收、金额及退还程序方式时限【服务器押金退还程序方式时限】，投保及实际覆盖范围【服务器保险覆盖】另核。起租条件以真实约定可用交付为准，不用仓库出库时间自动替代安装后交付；如经核实硬件故障非乙方过错造成且影响使用，依法减租、延租或解除。各项租金、押金及其他费用应填写实际币种和金额单位【服务器价款押金币种金额单位】，计价与结算凭证保持一致，不以未填写金额视为已付。

第3条 验机、供电与环境

送达地点时间、运输包装和上架责任人【服务器送达包装上架人】，机房电源、散热、承重和接入条件【服务器机房电源散热接入】按实际设备说明核查，条件不满足先停受影响项，不冒称一般机房都能使用。双方核实际配置、介质健康记录、开机、端口及约定负载测试【服务器配置健康端口负载测试】，保存必要报告；乙方及时报告隐蔽故障，验机不排除甲方已知缺陷或应保持用途义务。

第4条 运维权限和变更控制

操作人、硬件维护窗口及管理账户分工【服务器操作维护窗口账户】，甲方排障的最小权限、接入批准和必要留痕【服务器排障权限批准留痕】明确；数据和业务系统由双方实际责任管理，甲方未经合法授权不读取、复制或对外上传。乙方按说明使用，不擅改硬件或安装违反适用条件的组件；批准升级和拆机的流程【服务器升级拆机批准】约定，必要时双方确认配置与计价变化，不凭故障维修默认升级加价。

第5条 硬件故障、备件与数据补救

故障联系人、响应及适用备件方案【服务器报障响应备件】，更换磁盘等介质的事前数据保护和旧件交还【服务器介质更换保护旧件交还】落实。乙方应按其责任做好真实可恢复备份，甲方不能据此免自身故意或过失泄露毁损责任；未经合法同意不得将含数据介质寄给不明维修方。因甲方应负硬件问题无法使用及时修复，并依法调租或解除；业务损失按实际因果责任、证明及减损处理，不承诺一项备份就保证绝无数据丢失。

第6条 迁出和存储介质处置

退场前业务迁出、备份验证及停止使用窗口【服务器迁出备份验证停用窗口】，配置、凭据和实际各介质清除方案【服务器配置凭据介质清除方案】由双方确认。数据应先依法交还，不把整机交回等同放弃资料；擦除不能完成、介质损坏或必须保留数据时，合法隔离、换盘或有证销毁的对象、批准及费用【服务器未清介质替换销毁安排】逐项约定，不能未经甲方授权毁租赁硬盘，也不能为收回硬盘擅读乙方资料。

第7条 返还检验与未结责任

返还地点时间、双方验机人【服务器返还地点时间验机人】，对照附件核整机序列配置、健康和原损，正常使用损耗不赔；故障证据、修复可行性、折旧及真实损失【服务器故障修复折旧证据】另核，不默认每颗故障盘按全新整机赔偿。租金、介质费用和无争议押金按约及时核结，未清介质、权限和异议分列依法处理，安全与法定解除权保留。双方有权签署生效，转租改用须合法同意，通知【服务器双方通知】，协商调解不成依法诉讼。

附件清单

1. 服务器硬件及介质退场交接单（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）有权代表签字或盖章：【出租方有权签署人】

乙方（【乙方名称】）有权代表签字或盖章：【承租方有权签署人】

签署日期：甲方【出租方签署日期】；乙方【承租方签署日期】

附件1 服务器硬件及介质退场交接单

各存储介质逐件列序列和真实处置，不把敏感凭据和业务全文写在交接单；无法清除的事项不能勾选为已删除。

交付与返还分别在实际发生时记录日期、双方有权经办人的实际签名或合法确认凭证及保留异议；未发生、未确认或未完成的项目如实标明，不把主合同预先签署当成未来交接完成。填写经办人姓名不等于实际签署，需保留对应签认原件或合法电子确认凭证。

硬件及介质实项

整机、CPU内存、配件与序列：【服务器整机CPU内存配件序列】

磁盘逐件容量序列、健康及原损：【服务器逐盘容量序列健康原损】

配置开机、端口负载及现场条件：【服务器配置端口负载现场条件】

故障更换、旧件保管及费用：【服务器故障更换旧件费用】

备份验证、清除范围结果与凭据：【服务器备份验证清除凭据结果】

未清介质合法交接或替换销毁：【服务器未清介质合法交接处置】

返还配置、实结费用押金及异议：【服务器返还配置费用押金异议】

实际交付日期、双方确认凭证及异议：【服务器实际交付日期双方确认凭证异议】

实际返还日期、双方确认凭证及未结项：【服务器实际返还日期双方确认凭证未结项】

需要准备的附件

• 服务器硬件及介质退场交接单

依据与参考来源

《中华人民共和国民法典》及实际适用的设备、无线电和信息保护规则

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