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联合办公工位使用协议免费合同模板

以明确工位和公共资源开展联合办公，核专用或共享方式、访问时段、网络会议资源及额外计费，保留入驻和退出事实。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

以明确工位和公共资源开展联合办公，核专用或共享方式、访问时段、网络会议资源及额外计费，保留入驻和退出事实。

不是住宅住宿、公司设立保证或全部办公业务代管。签前核场所权源与运营权限、工位位置和公共规则，工商登记、邮件接收等服务须单独真实授权。

• 租赁标的信息与使用用途
• 租期、租金与押金
• 维修、交付与退租安排

需要填写的 62 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 联合办公工位使用甲方身份权限联系：联合办公工位使用甲方身份权限联系。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 联合办公工位使用乙方身份权限联系：联合办公工位使用乙方身份权限联系。对应条款：双方信息
• 工位场所地址编号区域图：工位场所地址编号区域图。对应条款：工位与办公权限
• 工位专共享人数时段：工位专共享人数时段。对应条款：工位与办公权限
• 工位实际办公用途：工位实际办公用途。对应条款：工位与办公权限
• 工位场所权源授权范围期限：工位场所权源授权范围期限。对应条款：工位与办公权限
• 工位登记招牌权限条件：工位登记招牌权限条件。对应条款：工位与办公权限
• 工位启用日期门禁配置：工位启用日期门禁配置。对应条款：入驻标准与公共资源
• 工位会议打印储物预约额度：工位会议打印储物预约额度。对应条款：入驻标准与公共资源
• 工位网络电力制冷配套：工位网络电力制冷配套。对应条款：入驻标准与公共资源
• 工位期限续用变更：工位期限续用变更。对应条款：使用期限和套餐明细
• 工位单价周期应付总额：工位单价周期应付总额。对应条款：使用期限和套餐明细
• 工位额外服务计量单价批准：工位额外服务计量单价批准。对应条款：使用期限和套餐明细
• 工位约定押金金额：工位约定押金金额。对应条款：使用期限和套餐明细
• 工位付款日收款账户：工位付款日收款账户。对应条款：使用期限和套餐明细
• 工位币种金额单位：工位币种金额单位。对应条款：使用期限和套餐明细
• 工位人员访问访客规则：工位人员访问访客规则。对应条款：访问、数据与物品
• 工位储物邮件接收授权：工位储物邮件接收授权。对应条款：访问、数据与物品
• 工位网络支持访客资料权限保存：工位网络支持访客资料权限保存。对应条款：访问、数据与物品
• 工位维护安全故障联系人：工位维护安全故障联系人。对应条款：维护停用与使用调整
• 工位维护通知恢复安排：工位维护通知恢复安排。对应条款：维护停用与使用调整
• 工位扩容迁位同意程序：工位扩容迁位同意程序。对应条款：维护停用与使用调整
• 工位退出通知物品交还：工位退出通知物品交还。对应条款：退出、余款与文书效力
• 工位无争议退款期限方式账户：工位无争议退款期限方式账户。对应条款：退出、余款与文书效力
• 工位提前退出责任约定：工位提前退出责任约定。对应条款：退出、余款与文书效力
• 工位双方正式通知：工位双方正式通知。对应条款：退出、余款与文书效力
• 联合办公工位使用甲方有权签署人：联合办公工位使用甲方有权签署人。对应条款：签署
• 联合办公工位使用乙方有权签署人：联合办公工位使用乙方有权签署人。对应条款：签署
• 联合办公工位使用甲方签署日期：联合办公工位使用甲方签署日期。对应条款：签署
• 联合办公工位使用乙方签署日期：联合办公工位使用乙方签署日期。对应条款：签署
• 工位实际位置配置公共额度：工位实际位置配置公共额度。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位实际入驻日期：工位实际入驻日期。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位实际入驻资源权限：工位实际入驻资源权限。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位甲方入驻确认凭证：工位甲方入驻确认凭证。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位乙方入驻确认凭证：工位乙方入驻确认凭证。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位入驻未完异议：工位入驻未完异议。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位实际额外资源停用变更记录：工位实际额外资源停用变更记录。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位实际退出日期：工位实际退出日期。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位实际退出物品账户结果：工位实际退出物品账户结果。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位甲方退出确认凭证：工位甲方退出确认凭证。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位乙方退出确认凭证：工位乙方退出确认凭证。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位退出未结项：工位退出未结项。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位结算应付总额：工位结算应付总额。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位此前实付费用凭据：工位此前实付费用凭据。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位本次实付费用凭据：工位本次实付费用凭据。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位押金实际抵付金额所抵期间项目生效日期凭据：工位押金实际抵付金额所抵期间项目生效日期凭据。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位本次尚付费用：工位本次尚付费用。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位实际押金到账凭据：工位实际押金到账凭据。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位押金扣项依据金额：工位押金扣项依据金额。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位应退总本金：工位应退总本金。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位此前实退本金：工位此前实退本金。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位本次尚退本金：工位本次尚退本金。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位本次实退本金日期凭据：工位本次实退本金日期凭据。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位本次实退后未退本金余额：工位本次实退后未退本金余额。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位利息依据基数期间算法：工位利息依据基数期间算法。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位应付利息总额：工位应付利息总额。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位此前实付利息：工位此前实付利息。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位本次尚付利息：工位本次尚付利息。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位本次实付利息日期凭据：工位本次实付利息日期凭据。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录
• 工位本次实付后未付利息余额：工位本次实付后未付利息余额。对应条款：附件1 联合办公入驻与退出记录

联合办公工位使用协议全文预览

联合办公工位使用协议

填写说明：以明确工位和公共资源开展联合办公，核专用或共享方式、访问时段、网络会议资源及额外计费，保留入驻和退出事实。不是住宅住宿、公司设立保证或全部办公业务代管。签前核场所权源与运营权限、工位位置和公共规则，工商登记、邮件接收等服务须单独真实授权。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（对联合办公场所有合法使用及工位提供权限的运营方）：【甲方名称】；身份登记或必要核验、签约权限及联系地址：【联合办公工位使用甲方身份权限联系】。

乙方（使用所列工位开展合法办公的单位或经营者）：【乙方名称】；身份登记或必要核验、有权经办人及联系地址：【联合办公工位使用乙方身份权限联系】。

第1条 工位与办公权限

场所地址楼层、工位编号或共享区图【工位场所地址编号区域图】，专位或共享预约方式、允许同时人数及使用时段【工位专共享人数时段】，办公用途【工位实际办公用途】明确。甲方权源及上游允许的提供范围期限【工位场所权源授权范围期限】真实核，不能提供超出合法权限的永久或独占权。工商注册地址或招牌是否允许及取得合法权限【工位登记招牌权限条件】单列，工位合同不保证登记机关批准。

第2条 入驻标准与公共资源

启用日期、门禁和工位配置【工位启用日期门禁配置】，可共享会议室、打印储物和实际预约额度【工位会议打印储物预约额度】，网络、电源、制冷与其他必要配套【工位网络电力制冷配套】签前明示。双方实际核验工位和访问权限，《联合办公入驻与退出记录》记未完成项；甲方不得擅将专位改共享或单方减少实质资源，乙方不得超容量招待或占用公共通道。

第3条 使用期限和套餐明细

协议期限及续用变更审批【工位期限续用变更】，工位租用单价周期、应付总额【工位单价周期应付总额】，会议超时打印等额外服务计量单价与批准【工位额外服务计量单价批准】，押金约定金额【工位约定押金金额】，支付日及收款账户【工位付款日收款账户】注明币种金额单位【工位币种金额单位】。已含与额外项目不得重复计费，实际消费留记录，甲方不以“套餐”名义对未选服务收费，资费变更不能追溯已约期。

第4条 访问、数据与物品

进出人员备案和访客规则【工位人员访问访客规则】，储物及邮件接收是否另含和授权范围【工位储物邮件接收授权】按实际需要确认。仅提供工位不当然保管所有财物或授权打开邮件；实际承诺储物或接收服务须履行约定注意义务。网络账户和支持访问权限、必要访客资料保存【工位网络支持访客资料权限保存】明确，甲方不因管理场所读取乙方电脑文件或收集不必要业务数据，乙方合理保护自身账户并不侵犯他人隐私。

第5条 维护停用与使用调整

场所与甲方控制设备的维修、安全检查及故障应急联系人【工位维护安全故障联系人】落实，危险时先合理隔离，必要停电网络维护事先通知与恢复安排【工位维护通知恢复安排】明确。因甲方资源不符影响办公的，按实际范围采取恢复、双方认可替代、减费或依法解除，不能以有其他空位为由单方更改。乙方不改电路结构，不转供工位或把办公用途改住宿；活动扩容或迁位须依法取得真实同意【工位扩容迁位同意程序】。

第6条 退出、余款与文书效力

退出通知及遗留物品交还程序【工位退出通知物品交还】，最后使用日、门禁撤销和属于乙方的物品资料分别真实记录，甲方不得擅销毁或扣留业务资料。合法欠费或责任损失有据核对，正常磨损不赔；押金与未履行部分应退本金总额、前退和本次尚退分开，按【工位无争议退款期限方式账户】实际退款，只有依法成立利息责任才另核本息不混填。提前退出合理责任【工位提前退出责任约定】不排除法定安全和解除权。双方签署生效，通知【工位双方正式通知】，协商不成依法诉讼。

附件清单

1. 联合办公入驻与退出记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）实际签字或盖章：【联合办公工位使用甲方有权签署人】

乙方（【乙方名称】）实际签字或盖章：【联合办公工位使用乙方有权签署人】

签署日期：甲方【联合办公工位使用甲方签署日期】；乙方【联合办公工位使用乙方签署日期】。

附件1 联合办公入驻与退出记录

计划与实际分别填写；交付、使用、撤场和返还只在真实发生后记录。未发生、未确认或有异议应如实注明。经办人姓名录入不等于签署，各阶段应留甲乙双方有权人员真实签名、盖章或合法电子确认凭证；真实签认可以作为对应事实证据，不排除依法应承担的隐蔽缺陷责任。

公区资源、专位权限和额外服务分别记录，不能以预签入驻表证明未来资源均正常。每项资金说明币种金额单位及所对应服务期间。

本表按项目和实际结算期间逐项核对：本次尚付租费为核定应付总额减去此前及本次已实际支付的租费（包括转账等，不含押金抵付），再减依法已经生效的押金实际抵付金额。该抵付仅限符合依法抵销条件且有效通知已经到达对方，或双方抵付合意已经生效的部分；记录实际抵付金额、所抵期间项目、生效日期及通知到达或合意凭据，不因签约自动授权扣押金。争议待核部分不作已清偿。相同抵付金额在费用账核销一次，在押金退款账对应扣减一次；实际支付与抵付分列，不算两次，也不重复扣押金。应退本金总额先按合法退款范围及有据扣项核定，减此前实际退本金得出本次应退，减本次实际退本金后再填剩余未退本金，不重复退款。利息只有存在依法或有效约定依据时计算，明确利率及单位、基数和起止期间；应付总利息减此前实际付息得本次应付，再减本次实际付息得剩余未付利息。部分退本金后对应金额按实际退款时间调整以后计息，不预设固定利率或新的利息义务。不同期间、款项或币种分别续行，不能直接相加；未付款填未付及余额，负数作为差额另核实处理，不默认另欠款。

工位资源与访问实项

工位图、配套和公共额度：【工位实际位置配置公共额度】

实际入驻核验：日期【工位实际入驻日期】；资源权限【工位实际入驻资源权限】；甲方【工位甲方入驻确认凭证】；乙方【工位乙方入驻确认凭证】；未完异议【工位入驻未完异议】

额外资源、停用或变更：【工位实际额外资源停用变更记录】

实际退出与资料物品交还：日期【工位实际退出日期】；物品账户结果【工位实际退出物品账户结果】；甲方【工位甲方退出确认凭证】；乙方【工位乙方退出确认凭证】；未结项【工位退出未结项】

办公收费与余额分别核对

收费核对：租用及实际服务应付总额【工位结算应付总额】；此前实付【工位此前实付费用凭据】；本次实付【工位本次实付费用凭据】；已生效实际抵付记录【工位押金实际抵付金额所抵期间项目生效日期凭据】；本次尚付【工位本次尚付费用】

押金到账与合法扣项：到账【工位实际押金到账凭据】；扣项依据金额【工位押金扣项依据金额】

本金退款：总应退【工位应退总本金】；前退【工位此前实退本金】；本次尚退【工位本次尚退本金】；本次实退【工位本次实退本金日期凭据】；本次实退后剩余未退本金【工位本次实退后未退本金余额】

依法应付利息（未成立不预认）：依据基数期间算法【工位利息依据基数期间算法】；总额【工位应付利息总额】；前付【工位此前实付利息】；本次尚付【工位本次尚付利息】；本次实付【工位本次实付利息日期凭据】；本次实付后剩余未付利息【工位本次实付后未付利息余额】

需要准备的附件

• 联合办公入驻与退出记录

依据与参考来源

《中华人民共和国民法典》及实际适用的办公场所消防、个人信息和经营规则

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