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场地短期租用合同免费合同模板

短期活动按区域、容量和进撤场时段租用场地，区分场所安全与组织安全，核增时用电费用和取消后的实际结算。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

短期活动按区域、容量和进撤场时段租用场地，区分场所安全与组织安全，核增时用电费用和取消后的实际结算。

适合会议、展示等真实短期场地租用，不自动包含活动承办、票务或财物保管。涉及大型群众性活动或其他许可事项时，按实际活动及所在地要求办理，合同不能替代许可。

• 租赁标的信息与使用用途
• 租期、租金与押金
• 维修、交付与退租安排

需要填写的 61 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 场地短期租用甲方身份权限联系：场地短期租用甲方身份权限联系。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 场地短期租用乙方身份权限联系：场地短期租用乙方身份权限联系。对应条款：双方信息
• 场地地址区域平面图：场地地址区域平面图。对应条款：场地边界和活动方案
• 场地活动性质预计人数：场地活动性质预计人数。对应条款：场地边界和活动方案
• 场地核定容量限制：场地核定容量限制。对应条款：场地边界和活动方案
• 场地出租权允许用途：场地出租权允许用途。对应条款：场地边界和活动方案
• 场地人员物品共有通道边界：场地人员物品共有通道边界。对应条款：场地边界和活动方案
• 场地布置活动撤场时段：场地布置活动撤场时段。对应条款：进场时段与可用设施
• 场地清场加时批准：场地清场加时批准。对应条款：进场时段与可用设施
• 场地家具设备网络电力卫生配置：场地家具设备网络电力卫生配置。对应条款：进场时段与可用设施
• 场地应交状态验收办法：场地应交状态验收办法。对应条款：进场时段与可用设施
• 场地临搭悬挂接电批准条件：场地临搭悬挂接电批准条件。对应条款：进场时段与可用设施
• 场地租用单价总额付款日账户：场地租用单价总额付款日账户。对应条款：收费及取消变更
• 场地加时设备用电清洁计量单价：场地加时设备用电清洁计量单价。对应条款：收费及取消变更
• 场地押金金额收退节点：场地押金金额收退节点。对应条款：收费及取消变更
• 场地币种金额单位：场地币种金额单位。对应条款：收费及取消变更
• 场地改期缩区取消通知成本处理：场地改期缩区取消通知成本处理。对应条款：收费及取消变更
• 场地容量通道消防资料：场地容量通道消防资料。对应条款：场所安全与组织职责
• 场地实际许可申请人资料配合：场地实际许可申请人资料配合。对应条款：场所安全与组织职责
• 场地甲乙应急停电疏散联系：场地甲乙应急停电疏散联系。对应条款：场所安全与组织职责
• 场地损伤原因修复成本证据：场地损伤原因修复成本证据。对应条款：撤场验收及款项结清
• 场地无争议退款期限方式账户：场地无争议退款期限方式账户。对应条款：撤场验收及款项结清
• 场地双方正式通知：场地双方正式通知。对应条款：撤场验收及款项结清
• 场地短期租用甲方有权签署人：场地短期租用甲方有权签署人。对应条款：签署
• 场地短期租用乙方有权签署人：场地短期租用乙方有权签署人。对应条款：签署
• 场地短期租用甲方签署日期：场地短期租用甲方签署日期。对应条款：签署
• 场地短期租用乙方签署日期：场地短期租用乙方签署日期。对应条款：签署
• 场地差额核实依据及处理：场地差额核实依据及处理。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地实际区域容量配置原损：场地实际区域容量配置原损。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地实际许可安全资料核验：场地实际许可安全资料核验。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地实际进场日期：场地实际进场日期。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地实际进场验收结果：场地实际进场验收结果。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地甲方进场确认凭证：场地甲方进场确认凭证。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地乙方进场确认凭证：场地乙方进场确认凭证。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地进场异议：场地进场异议。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地实际加时故障变更记录：场地实际加时故障变更记录。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地实际撤场日期：场地实际撤场日期。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地实际撤场返还结果：场地实际撤场返还结果。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地甲方撤场确认凭证：场地甲方撤场确认凭证。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地乙方撤场确认凭证：场地乙方撤场确认凭证。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地撤场未结项：场地撤场未结项。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地结算各项应付总额：场地结算各项应付总额。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地此前实付费用凭据：场地此前实付费用凭据。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地本次实付费用凭据：场地本次实付费用凭据。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地押金实际抵付金额所抵期间项目生效日期凭据：场地押金实际抵付金额所抵期间项目生效日期凭据。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地本次尚付费用：场地本次尚付费用。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地实际押金收款凭据：场地实际押金收款凭据。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地有据扣项取消成本金额依据：场地有据扣项取消成本金额依据。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地应退总本金：场地应退总本金。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地此前实际退本金：场地此前实际退本金。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地本次尚退本金：场地本次尚退本金。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地本次实际退本金日期凭据：场地本次实际退本金日期凭据。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地本次实退后未退本金余额：场地本次实退后未退本金余额。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地利息依据基数期间算法：场地利息依据基数期间算法。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地应付利息总额：场地应付利息总额。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地此前实付利息：场地此前实付利息。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地本次尚付利息：场地本次尚付利息。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地本次实付利息日期凭据：场地本次实付利息日期凭据。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录
• 场地本次实付后未付利息余额：场地本次实付后未付利息余额。对应条款：附件1 短期场地进撤场记录

场地短期租用合同全文预览

场地短期租用合同

填写说明：短期活动按区域、容量和进撤场时段租用场地，区分场所安全与组织安全，核增时用电费用和取消后的实际结算。适合会议、展示等真实短期场地租用，不自动包含活动承办、票务或财物保管。涉及大型群众性活动或其他许可事项时，按实际活动及所在地要求办理，合同不能替代许可。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（对活动场地有合法提供权限并控制相关设施的场地方）：【甲方名称】；身份登记或必要核验、签约权限及联系地址：【场地短期租用甲方身份权限联系】。

乙方（为所列活动短期租用场地的实际承租组织者）：【乙方名称】；身份登记或必要核验、有权经办人及联系地址：【场地短期租用乙方身份权限联系】。

第1条 场地边界和活动方案

地址、房间区域及平面图【场地地址区域平面图】，实际活动主题性质和预计人数【场地活动性质预计人数】，核定容量与限制【场地核定容量限制】，甲方出租权源及允许用途范围【场地出租权允许用途】签前核明。不提供超出权限场所，也不以活动租用默认获准改变建筑用途。人员、物品和共用通道的可用边界【场地人员物品共有通道边界】明确，不能把未租区域纳入乙方自由使用范围。

第2条 进场时段与可用设施

布置、活动和撤场各起止时段【场地布置活动撤场时段】，清场及加时批准程序【场地清场加时批准】，家具音视频、网络、电力容量和卫生配套【场地家具设备网络电力卫生配置】，实际应交状态和现场验收【场地应交状态验收办法】明确。甲方按时交付能满足用途的场地及约定配套，《短期场地进撤场记录》保留原损、未完成和异常；签收钥匙不能代替设施功能验收。临时搭设、悬挂和接电须合法批准并核承载安全【场地临搭悬挂接电批准条件】。

第3条 收费及取消变更

租用时段单价、应付总额及付款日期账户【场地租用单价总额付款日账户】，加时、设备用电和清洁各计量单价【场地加时设备用电清洁计量单价】，押金金额及收退节点【场地押金金额收退节点】注明币种金额单位【场地币种金额单位】。活动改期、缩区或取消的通知、已实施成本证明及处理【场地改期缩区取消通知成本处理】按真实原因依法结算，已减少的损失和可替代利用应核，预付款不因名称自动成为定金，是否退还及可依法扣除的款项须依真实履行和有效约定核实，不得仅因已付款即拒绝退还。甲方不能交付或场地安全条件不符合依法应具备条件，不作为乙方自行取消处理；乙方有权要求补救，符合法律规定或本合同有效约定的解除条件时，可通知甲方解除。解除后的未履行费用、应返还预付款及押金，按实际履行、合法扣项和退款约定结算；因违约解除的，违约责任不因退款而免除。

第4条 场所安全与组织职责

甲方对其控制场所设施和疏散消防条件承担依法及约定责任，提供容量、通道和必要安全资料【场地容量通道消防资料】。乙方作为实际组织者落实活动秩序、临建设施和参与人数管理；需要的许可申请人、提交资料与配合【场地实际许可申请人资料配合】依法确定，不能给未签承办者强加合同义务。甲乙应急联系、停电故障和疏散处置【场地甲乙应急停电疏散联系】落实；未满足依法需具备的使用条件不得开场，突发危险先停止危险活动救助并依法报告，各自过错和法定责任不因概括“乙方自负”被免除。 活动开始后发现危险或必要安全条件不具备，应立即停止相关危险活动并通知对方，采取必要救助和补救措施；延期、终止及费用处理依实际原因、已履行部分和依法应承担的责任核实，不预设双方均无过错，也不当然认定为不可抗力。

第5条 撤场验收及款项结清

乙方按约撤场、取回物品并妥善清洁，移除临时设施不得损坏原场地，实际交还时间和双方结果签认；正常损耗不赔，损伤原因及修复合理成本【场地损伤原因修复成本证据】核明。收费应付总额扣此前及本次实付，押金有据扣项与应退预付款分别核，前退本金与本次尚退、实际退本金分开，退款期限方式账户【场地无争议退款期限方式账户】落实。依法存在利息责任才单列依据总额、前付、本次尚付及实付，不重复付息或将息并成本金。双方签署生效，通知【场地双方正式通知】，协商不成依法诉讼。

附件清单

1. 短期场地进撤场记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）实际签字或盖章：【场地短期租用甲方有权签署人】

乙方（【乙方名称】）实际签字或盖章：【场地短期租用乙方有权签署人】

签署日期：甲方【场地短期租用甲方签署日期】；乙方【场地短期租用乙方签署日期】。

附件1 短期场地进撤场记录

计划与实际分别填写；交付、使用、撤场和返还只在真实发生后记录。未发生、未确认或有异议应如实注明。经办人姓名录入不等于签署，各阶段应留甲乙双方有权人员真实签名、盖章或合法电子确认凭证；真实签认可以作为对应事实证据，不排除依法应承担的隐蔽缺陷责任。

活动自身许可和场所使用条件分别核验。资金注明币种、金额单位，不把未发生支出填为已经损失。

本记录按项目和实际结算期间逐项核对：本次尚付租费为核定应付总额减去此前及本次已实际支付的租费（包括转账等，不含押金抵付），再减依法已经生效的押金实际抵付金额。该抵付仅限符合依法抵销条件且有效通知已经到达对方，或双方抵付合意已经生效的部分；记录实际抵付金额、所抵期间项目、生效日期及通知到达或合意凭据，不因签约自动授权扣押金。争议待核部分不作已清偿。相同抵付金额在费用账核销一次，在押金退款账对应扣减一次；实际支付与抵付分列，不算两次，也不重复扣押金。应退本金总额先按合法退款范围及有据扣项核定，减此前实际退本金得出本次应退，减本次实际退本金后再填剩余未退本金，不重复退款。利息只有存在依法或有效约定依据时计算，明确利率及单位、基数和起止期间；应付总利息减此前实际付息得本次应付，再减本次实际付息得剩余未付利息。部分退本金后对应金额按实际退款时间调整以后计息，不预设固定利率或新的利息义务。不同期间、款项或币种分别续行，不能直接相加；未付款填未付及余额，计算出现负值时，应核对收款、退还、抵付是否重复及是否存在多付；经核实的应退款、应付款及其依据分别记录【场地差额核实依据及处理】，按约定结算退款期限处理。单一算式的负值本身不直接创设新的付款义务，也不免除已经依法成立的债务。

区域配套与进撤场：

区域图、容量、配置与原损：【场地实际区域容量配置原损】。

许可及安全资料实项：【场地实际许可安全资料核验】。

实际进场交付：日期【场地实际进场日期】；结果【场地实际进场验收结果】；甲方【场地甲方进场确认凭证】；乙方【场地乙方进场确认凭证】；异议【场地进场异议】。

加时、故障或变更事实：【场地实际加时故障变更记录】。

实际撤场返还：日期【场地实际撤场日期】；结果【场地实际撤场返还结果】；甲方【场地甲方撤场确认凭证】；乙方【场地乙方撤场确认凭证】；未结项【场地撤场未结项】。

租费与取消退还核对：

应付与实际付款：各项应付总额【场地结算各项应付总额】；此前实付【场地此前实付费用凭据】；本次实付【场地本次实付费用凭据】；已生效实际抵付记录【场地押金实际抵付金额所抵期间项目生效日期凭据】；本次尚付【场地本次尚付费用】。

押金及取消成本有据核验：实收押金【场地实际押金收款凭据】；扣项成本金额依据【场地有据扣项取消成本金额依据】。

本金退还：总应退【场地应退总本金】；此前退本【场地此前实际退本金】；本次尚退【场地本次尚退本金】；本次实退【场地本次实际退本金日期凭据】；本次实退后剩余未退本金【场地本次实退后未退本金余额】。

依法应付利息：依据基数期间算法【场地利息依据基数期间算法】；总额【场地应付利息总额】；前付【场地此前实付利息】；本次尚付【场地本次尚付利息】；本次实付【场地本次实付利息日期凭据】；本次实付后剩余未付利息【场地本次实付后未付利息余额】。

需要准备的附件

• 短期场地进撤场记录

依据与参考来源

《中华人民共和国民法典》及实际适用的活动安全、消防和场所管理规则

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